OA系统(Office Automation System)是目前企业管理的一种重要工具,它实现了电子信息技术在企业管理中的应用,具有高效管理、降低管理成本、改善管理效率、降低工作负担和促进信息整合等优点。
OA系统是将多种管理和办公软件一体化,实现企业及相关部门的信息共享。其主要功能主要有:工作流管理、论坛模块、短信模块、公文收发模块、在线文件管理模块、行政办公模块、报刊资料模块、备忘录管理等。
OA系统可以大大提高企业的管理效率,充分发挥电子信息技术的功能,通过各种办公软件的互联网,联网所在地的企业内部网,不仅可以实现内部文件的电子化管理,又可以实现企业间的有效数据共享。
同时,OA系统可以控制和限制使用者访问的权限和行为,可以有效保护企业的重要信息不被泄漏。OA系统的应用,不仅能为企业管理创造良好的环境,还能为职员提供快捷的事务办理途径,实现企业的管理科学化和效率的提高。
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