打造数字化平台，让办事更便捷，默克化工武艺（上海）仅限公司工会以科技助力电子化报销
择要：默克化工武艺（上海）仅限公司工会积极听取职工意见，建立数字化平台，拓宽使用范畴，让职工报销流程更便捷。
拍照、户外、舞蹈、音乐、燃脂、品酒、念书、艺术欣赏、足球、篮球、羽毛球……数十个职工主题俱乐部亮点纷呈，典范多样的文体活动掩盖了默克化工武艺（上海）仅限公司主要的四地办公室。俱乐部会依据本身情况，每个月构造不同情势的线上线下活动，职工到场热情低落，既满意了兴致喜好，又加强了跨部分之间的相反。但是，在丰厚职工文明生存的同时，公司工会也及时发觉了一些用度报销方面的成绩。尤其当新冠疫情反复时，线下递交材料十分不便利，乃至招致报销停滞。工会委员们很快眷注到并谛听职工的意见和反应，积极讨论怎样不受外界影响顺遂完成用度哀求。
公司工会主席张之平先容，作为一家科技型公司，原本就十分注意数字化建立，也有着十分丰厚的电子平台建立履历和专家资源。思索到如此的地利地利人和的条件，工会决定经过公司已有的数字化平台，拓宽使用范畴，协助工会成员完成电子化报销。默克化工团结其他几家兄弟工会的主干协作展开事情。先是建立项目组，订定方案，确定中心职员及分工。经过与公司IT部分相反，了解开发平台所需材料；依据线下报销流程，搜集已有的文件，了解各个环节的审批人及审批标准；经过做好调研，搜集各位的潜伏需求。整个项目开发历时4个月，以前在各家工会推利用用。测试、优化上线后，平台不休开放工会相反窗口，搜集来自使用者的反应，协助平台进一步完满。该电子平台涵盖了一切典范的工会用度，包含员工报销和工会报销两大类，可完全交换线下报销流程。别的，还分散为职工及工会委员提供平台使用指南，让使用者轻松上手，提升用户体验。
员工报销品种多、质料多，平台富裕注意天性化利用。客岁，一位职工在哀求严重疾病帮困相助保证历程中，由于递交的材料不全，没有上传出院小结而被退回。审批人在退回时添加备注，与职工直接相反，见告具体应该怎样做，职工补齐材料后1天就审批经过。如今，电子平台使用初见成效，从提交哀求到主席审批的均匀时间为1.8个事情日，之前线卑劣程均匀要8天，时间上延长了约78%，大大提高了用度报销的听从，也低落了纸质文件丧失的风险。
工会收到各位反应，平台计划简便明白，共同使用指南2-3分钟即可完成哀求。提交哀求后，在审批的每个环节都能收到体系主动发送的邮件，便于及时了解用度哀求历程。别的，电子平台也便利了工会审批职员和办理职员的事情，用度哀求不仅可完成邮件直接审批，审批职员对必要审批的用度也一清二楚，便于及时处理。一切用度哀求数据在平台上可以一键下载，便利追溯并查察不同项目用度的使用情况，及时比力预算举行办理，确保工会用度的合规使用。
经过数字化平台的打造和推行，提高了默克干系多家企业工会用度哀求和报销事情的听从，大大低落了相反本钱，并且能及时发觉并修正成绩，制止了线下收取材料后再举行反应的滞后情况。以科技赋能，打造伶俐化伎俩，让工会能更及时地为职工送去办事关爱，提升了职工对工会事情的满意度。同时，电子平台的推利用用，在引领数字化潮水、推进无纸化办公、保护情况方面发扬紧张影响，将来在更多地使用于不同事情场景方面大有可为。
