Excel兼并单位格拆分,3种办法,你更喜好哪种?
事情中,同事为了表格的雅观,喜好用兼并单位格,但是它在数据分析时,会常常的出错
比如,上述的数据,我们想挑选查找市场部的信息,我们对岗亭举行挑选,选择市场部
但是,它只会显现第一条数据,别的的数据并不会出来
我们必要对兼并单位格举行快速拆分,有3种办法,看你喜好哪种
办法1、ctrl+g定位条件
起首,我们选中一切兼并的单位格,然后在开头选项卡下,取消单位格兼并
然后我们按快捷键,ctrl+g,定位条件,选择空值
在公式编纂栏内里,输入公式=a2(上一个单位格),然后按ctrl+回车
对A列举行复制,粘贴成值
办法2:使用if函数公式
假如不想毁坏兼并单位格,我们可以创建一个帮助列,然后输入的公式是:
=IF(A2=””,E1,A2)
经过对A列数据的推断,假如为空值,那前往当前线外表一个数据,假如不为空值,则前往A列的值,就可以将兼并的单位格,快速的举行了拆分
办法3:使用格式刷法
假如我们不想添加帮助列,也想保存兼并单位格的格式,也能举行正常的数据挑选和分析,那我们可以,
选中A列,然后点击格式刷,然后在一个空缺列举行刷取
然后可以再用第一种ctrl+g的办法,将A列的数据拆分并添补数据
最初我们选中G列,再点击格式刷,将G列的格式,再反复刷回A列
取得如下的后果
常常一来一回的格式刷之后,我们再次对岗亭,举行挑选,比如贩卖部,它就可以把数据挑选全了:
关于这个小本事,你学会了么?入手试试吧!

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