董办事情和党办、总办有哪些不同？“办文、办会、事情”新解
知风云：三个都叫做“办公室”的企业本能机能构造，有哪些基本功效和事情重点的不同？特别是董事会办公室，作为支持公司办理的紧张平台，怎样才干演好本人的人物，找到独占的代价空间呢？
作者|知本扣问办理管控研讨院
责编|亿亿 编纂|阿苓
关于很多公司，汗青上是先有总司理办公室，再有党委办公室，迩来才有董事会办公室。
三个办公室，总办、党办、董办，毕竟怎样办？
这个话题是很多企业伙伴体贴，并力图找到最佳答案。
显然，终极的答案，一定不是一个。精良履历一定万紫千红、颜色斑斓。
我们要用些时间来讨论的，是这三个都叫做“办公室”的企业本能机能构造，有哪些基本功效和事情重点的不同？特别是董事会办公室，作为支持公司办理的紧张平台，怎样才干演好本人的人物，找到独占的代价空间呢？
办公室三件事：办文、办会、事情
做过办公室事情的伙伴，都对办文、办会、事情三个词十分熟习，由于这是长时以来对办公室事情最会合、最归纳、最外貌的总结了。
起首是办文。
无论是企业，照旧布局遗址单位，构造的标准上下，都是从文件开头的。部分的文件、公司的文件、上司单位的文件，纵向转达的文件、横向流转的文件、上下支配的文件，这些纸张不仅代表着信息内容转达，更是权益分布、业务逻辑、办理分工的载体。
办公室就是全公司文件的中枢神经，某种水平上说是办理构造流程安稳运转的中继站。
文件质量的上下、文件周转的快慢、文件落实的优劣，都是办公室当仁不让的稽核KPI。
其次是办会。
我们反对文山会海，但是一家企业的策划办理流程、中心业务决定、紧张办理意图转达，都必要经过聚会会议情势来完成。
办公室的水平，就在于本人构造和安插的聚会会议，可以做到明晰明快、内容富裕、后果可靠、听从上乘，并且内里不兵戈、互相不分歧，让公司向导可以在一个无感的形态下完成繁复的聚会会议内容。
第三是事情。
有的伙伴讲，一个好的办公室主任，应该是八面玲珑的，交际相反才能突出，可以协助企业和决定层处理多量的事件性事情，同时对接好公司各方面的优点干系者，使得整合企业表里的职员都满意、都兴奋。
事情是一个十分外貌的归纳，它是对企业表里部繁复相反安插事情的总称，并不是简便指要干什么向导一局部的事变。
关于办公室办文、办会、事情这三件中心职责，董办、党办、总办都严密关联，这不外由于功效区分，不同的范畴专业特征有所不同。
董事会办公室，作为董事会秘书向导，对公司董事会举行全盘确保支持的内设机构，办文、办会、事情的具体界限和重点事情，有本人的中心逻辑。
董办怎样办会？
董办要办的会，很紧张，那就是董事会的种种聚会会议。
董事会定战略、作决定、防风险，一切功效的落实都是依托一人一票团队决定，构成决定而完成。
以是，董办的第一件中心事情，就是把董事会种种聚会会议安插好、构造好、落实好。
有哪些聚会会议必要董办办好呢？
简便来说，有六种：
- 董事会正式聚会会议大概股东会合会。这里就包含了现场聚会会议、线上聚会会议等情势。
- 董事会专门委员会合会。依据各个专门委员聚会会议事端正，每一年内召开的专门委员会合会。
- 董事会成员之间的相反性聚会会议。比如说外部董事与董事长就专项议题的相反会，一些企业推进的董事会合会前相反会，以及必要构造的外部董事内里相反会等。
- 董事会成员与司理层或部分层相反聚会会议。在外部董事调研、察看、论证、质询历程中必要召开的与司理层大概其他干系职员的聚会会议。
- 触及股东单位或子企业董事会的相反报告聚会会议。在任责范围内，本公司及董事会成员向股东报告办理情况，听取子企业董事会报告述职的聚会会议。
- 其他有利于董事会本能机能作用发扬的聚会会议。
办好种品种型的董事会合会，是董办的第一职责。完成好这项事情并不轻松。
在丰厚办会履历的办公室成员那边，您一定能听到告捷办会的一套基本端正：
第一是会前准备要好；
第二是聚会会议办事要精；
第三十会后总结要实。
这就富裕分析白办会的流程拿捏十分紧张，只需把每个中心流程环节的质量都提高，终极的聚会会议后果才会到达精良。
董事会的这些聚会会议，无论正式的决定聚会会议照旧相反性的研讨聚会会议，责任更大，以是董事会合会流程办理显得更为突出。
知本扣问颠末对很多精良企业实践的研讨和总结，提出“董事聚会会议全生命周期办理”的基本办法，可以为董办办会提供好效指引。今后我们会在文章中专门讨论这套办法。
董办怎样办文？
一家公司内里，触及的文件典范纷多样样，办公室都要卖力构造好、处理好、稽核好。
董办的文件事情，范围不宽，但是专业较深，显现出较高的专业性。
关于董办来说，触及的专业文件有哪些呢？
但是不多，有五类，我们简便摆列一下：
- 各种需审议的议案。
- 聚会会议纪录和聚会会议纪要。
- 董事会干系的制度和政策。
- 关照、联结函等信息交互文件。
- 专题报告等总结性文件。
在这些文件典范中，质量要求最高、事情责任最大、泯灭资源最多的，就是各种需审议的议案。
董办的办文，与寻常办公室比拟，最突出的业务特征，就是对议案的办理和质量控制。
董事聚会会议案的产生，是从提案阶段开头的。依照《公司法》划定，可以由多个主体提出议案。
这些提案汇总到董办，就正式进入了议案办理的界限。议案写的是不是标准？议案的内容是不是合规？议案的材料是不是完备？议案的前一阶段意见征集是不是到位？
一切这些成绩，必要董办事情职员一项一项查对反省，终极经过稽核，才干够成为提交董事会干系聚会会议讨论的内容。
董事聚会会议案办理，怎样才干做到精良呢？
知本扣问提出“董事聚会会议案全要素办理”的办法。（将来单独先容）
所谓全要素，就包含了一个议案中必需重点眷注和查对的种种基本内容。董事聚会会议案的典范有不少，投资类议案、制度类议案、战略类议案、风险控制类议案，每品种型的议案，触及的紧张要素都有所不同，以是在草拟、稽核、确认历程中，要依据要素列表，逐项查对和办理。
董办要办什么事？
董事会是公司中心决定机构，董事会成员是企业高层向导岗亭，董办作为如此构造的支持平台，起到联通器的紧张作用。
做好这个联通器，就是董办要办好的紧张事变。
董办必要和公司办理主体的各种主演创建严密和精良的互动干系。
起首是办事好董事长，完成好董事长的办理战略摆设，同时为公司办理出策划策。
其次是当好董事会内里列位董事的联结员，特别是对公司外部董事，倾力做好支持办事，成为董事会的腿、眼、嘴。
第三是将董事会事情和公司其他办理决定主体好效贯穿起来，将党构造事情、司理层事情、职工民主办理事情、监督体系事情融入到一同。
第四是作为公司办理的代表，对上与股东单位坚持精良互动，对外与各种媒体、社会投资者、群众坚持相反。
做好这些办理主体的支持和办事事情，中心目标仅有一个，那就是构建“公司办理精良的文明气氛”。仅有气氛好了，文明对了，办理体系才干更好发扬其效能。
董办要办好这件事，我们发起接纳“办理气氛塑造办理”办法，经过平面逻辑，坚持不懈的推进董事会事情下场阶。
事不外三。
一一局部要告捷，有目标、有积极、有坚持三个专长就基本充足。
一个学生要精良，有语文、数学、外语三科保证就基本安心。
一个董办要出色，可以做好特征的“办会、办文、事情”这三项事情就基本OK。
办会，请用好“董事会全生命周期办理”。
办文，请用好“议案全要素办理”。
事情，请用好“办理气氛塑造办理”。
细节放送，即将下场。
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